Schäfer Verwaltungs GmbH
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung unserer Besucher sowie Ansprechpartner für Mitarbeitende
- Telefonzentrale und allgemeine Korrespondenz
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Bestellung und Verwaltung von Standortbedarfen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben des Standortes
- Pflege von Dokumentationen und Ablagesystemen
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
Voraussetzung:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Sekretariat, Empfang oder Office Management wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Erfahrungen in ERP-Systemen von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
- Kontaktfreudige und aufgeschlossene Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist
To apply for this job please visit schaefer-grp.com.